Personnalisez votre papeterie en ligne pour augmenter votre visibilité

Quelles sont les principales fournitures de bureau ?

Le matériel de bureau, comme son nom l’indique, est utile pour les tâches administratives quotidiennes. COPYMAGE vous propose de la papeterie personnalisée et vous offre le choix entre divers produits : 

• Bloc-notes, 
• Tampons,
• Têtes de lettre, 
• Papiers d’en-tête, 
• Chemises à rabat,
• Enveloppes,
• Bons de commande, 
• Bons de livraison, 
• Marques-pages
• Carnets autocopiants. 

Lorsque vous éditez une correspondance administrative, vous n’avez plus besoin d’apposer manuellement vos coordonnées. L’ensemble de votre papeterie professionnelle est déjà aux couleurs de votre société. 

Vous avez besoin d’imprimer des documents ou de prendre des notes lors d’une réunion ? Utilisez du papier à en-tête ou des bloc-notes personnalisés afin de créer l’unité au sein de votre équipe, de votre entreprise. Cela développera aisément le sentiment d’appartenance chez vos collaborateurs qui est très fondateur et aide à la cohésion d’équipe. 

Pour compléter votre papeterie professionnelle, pensez également aux autres fournitures comme le sous-main, la chemise à rabat, le calendrier ou les enveloppes. Tous ces outils sont indispensables à une bonne organisation de bureau et permettent de réaliser facilement toutes les tâches administratives. Si vous choisissiez de les personnaliser, ils vous permettront de véhiculer votre image de marque en plus d’être utiles. 

Dans la gamme de papeterie du bureau personnalisée, le tampon est l’élément essentiel pour personnaliser vos correspondances administratives car il vous permet de vous épargner les tâches répétitives tout en affichant un rendu plus professionnel sur vos documents. COPYMAGE vous propose plusieurs tampons adaptés à vos besoins : dateur, encreur, fidélité, etc. Vous pouvez Personnaliser la forme du tampon, le nombre de lignes inclus et les informations inscrites (nom de l’entreprise et logo par exemple) pour inscrire exactement le message souhaité. 

Pourquoi commander votre papeterie en ligne chez COPYMAGE ?

COPYMAGE vous propose une large gamme de fournitures de bureau personnalisées et vous offre de nombreux avantages : 

• Vous venez de vous apercevoir que vous n’aviez plus de cartes de correspondance ou de bloc notes personnalisés ? Pour toute demande urgente, nous vous garantissons une impression express en 4H . N’hésitez pas à contacter nos conseillers pour leur expliquer votre besoin, ils trouveront une solution adaptée à vos contraintes.
• Vous n’avez besoin que de quelques exemplaires ? Chez COPYMAGE, nous souhaitons apporter une solution aux entreprises de petite taille. Ce pourquoi, nous proposons sur chacun de nos produits, des minimums de commande très faibles, idéal pour tous vos réassorts.
• Nous savons que la papeterie en ligne est le premier support de communication de votre entreprise, aussi nous avons développé l’option du BAT (Bon à Tirer ) qui vous permet de vous assurer que le rendu final de votre support de communication est conforme à vos attentes avant de lancer l’impression définitive.
• Nous nous engageons à vérifier vos fichiers avant l’impression de votre papeterie personnalisée pour respecter les normes d’impression et éviter les coquilles.
• Nous vous proposons trois moyens de livraison au choix pour nos services de papeterie en ligne : courrier, coursier et point de collecte à Paris. 

Distribuer votre papeterie personnalisée pour votre communication

Mis à part l’utilisation de l’offre de papeterie en ligne COPYMAGE et des fournitures pour éditer et personnaliser vos courriers administratifs et commerciaux, vous pouvez vous en servir en guise de cadeau auprès de vos prospects, clients et partenaires. Vous pouvez ainsi distribuer des blocs-notes, des marque-pages, des chemises à rabats ou encore des calendriers.

Lors d’un salon, d’une foire ou d’un séminaire, vous pouvez offrir un cadeau personnalisé en guise de remerciement de leur visite. En offrant un cadeau utile, vous aurez la garantie que vos prospects, partenaires l’utiliseront de nombreuses fois et vous offriront à chaque fois, une visibilité à votre marque auprès de leur entourage et collègues. C’est aussi un moyen astucieux de rendre visible au quotidien votre entreprise et vos coordonnées pour les inciter à reprendre contact avec vous.

Quels sont les avantages de la papeterie professionnelle ?  

Toutes les sociétés utilisent des éléments de papeterie, cependant utiliser de la papeterie personnalisée permet de lier efficacité et communication de masse. En effet, utiliser du matériel personnalisé tout au long de la journée, pour travailler ou échanger avec des collaborateurs, permet de faire du branding constamment sans pour autant avoir l’air insistant.

Les tampons par exemple permettent de gagner énormément de temps au moment d’estampiller des documents ou des courriers, tout en personnalisant chaque document. Cela va permettre d’obtenir un résultat plus professionnel et soigné.

Les avantages de la papeterie personnalisée et des autres fournitures de bureau sont nombreux :

• En interne, personnaliser le matériel que vous et vos collaborateurs utilisez permet de développer un sentiment d’appartenance au sein de la société. De plus, vos collaborateurs sont amenés à utiliser ces fournitures en dehors de l’entreprise, c’est une occasion idéale de faire de la publicité pour votre marque de manière implicite.
• En personnalisant vos courriers administratifs et commerciaux envoyés à vos prospects, clients et partenaires, vous assurez une large diffusion de votre marque. Autre avantage : lorsque votre client souhaite vous contacter, il trouvera plus facilement vos coordonnées.
• Vous avez la possibilité de diversifier vos cadeaux et de faire plaisir à vos prospects. Proposez-leur des agendas ou des calendriers par exemple, et laissez le client choisir celui qu’il préfère. 

Entre les mains de vos clients et partenaires, ces papeteries et fournitures de bureau permettent de booster votre visibilité sur le long terme et de mettre en avant votre souci du détail. 

Questions fréquentes sur la papeterie professionnelle

Comment personnaliser efficacement toutes vos fournitures de bureau ?

Personnaliser vos fournitures de bureau est un excellent moyen de communiquer de manière implicite et de créer une unité parmi tous les supports utilisés par vos collaborateurs. Néanmoins, pour que cette personnalisation ait l’effet escompté, il est nécessaire de bien respecter certaines règles. 

Lors de la création des designs destinés à personnaliser votre papeterie en ligne, pensez à respecter votre charte graphique en utilisant votre logo, votre slogan, mais aussi les couleurs et la typographie habituellement utilisée par votre société. Lorsque vos clients ou vos partenaires aperçoivent votre correspondance administrative et commerciale ou vos fournitures de bureau, ils doivent pouvoir vous identifier rapidement. 

Pour varier les messages et conserver l’attention des clients, nous vous suggérons de miser sur l’impression amalgame. Vous pourrez ainsi alterner et mettre en avant successivement : un nouveau produit, un nouveau service ou une offre de réduction temporaire.

Le mieux est de montrer une identité dynamique et simple pour :

• être facilement reconnaissable
• se démarquer des concurrents
• renvoyer une image innovante et moderne

Sur chacun de vos produits, vous pouvez varier le message à faire passer en fonction de votre objectif : faire connaître votre entreprise, lancer un nouveau produit ou offrir une réduction. Il y a toutefois des informations qui doivent figurer à tout prix sur votre papeterie professionnelle et votre matériel de bureau : nom et coordonnées de l’entreprise, logo, adresse, forme juridique, capital social et SIREN. 

Comment obtenir rapidement vos fournitures de bureau ?

L’équipe de COPYMAGE est organisée pour traiter vos commandes urgentes en 4H sur une large gamme de produits. 

N’hésitez pas à prendre contact avec nos conseillers, ils pourront ainsi traiter votre demande en priorité depuis la vérification du fichier à l’impression. 

Pour répondre à votre contrainte de délai, nous pouvons livrer votre commande par coursier ou vous proposer de venir récupérer votre commande directement dans nos locaux situés au 8 rue Saint Roch à Paris.

Quels produits associer avec votre commande de tampons et papèterie ?

Dans toute relation commerciale, vous aurez besoin, en plus d’une papeterie personnalisée, de nombreux autres outils de communication qui vous permettront de promouvoir votre marque ou de mettre en avant un produit ou un service :

• Le premier d’entre eux est bien sûr la carte de visite. Indispensable pour démarrer une démarche de prospection, la carte de visite permet de grandement simplifier les échanges entre vous et vos prospects. En la personnalisant, vous pourrez là aussi mettre en avant votre professionnalisme et votre souci du détail.
• Viennent ensuite les outils de présentation de votre offre de produits ou services. Pour détailler les avantages et valeurs de votre entreprise, les catalogues publicitaires et autres brochures seront des atouts précieux.

Pensez également à l’alternative des dépliants, plus compacts et économiques. Ils peuvent être parfaitement adaptés à la présentation d’une offre promotionnelle ou pour un événement ponctuel, tout comme les flyers par exemple.