Impression de bon de commande

Le fonctionnement du papier autocopiant

Lors de votre commande d’impression de bon de commande, vous pourrez choisir entre un modèle à 2, à 3 ou à 4 feuillets. Les feuillets, ce sont les petites feuilles qui se trouvent juste derrière la feuille sur laquelle vous allez écrire au stylo à bille. Grâce à la fonction autocopiante de ce papier, les inscriptions faites sur la première page de votre bon de commande à imprimer seront reproduites et donc visibles sur les feuillets suivants, vous permettant ainsi de disposer automatiquement de plusieurs duplicatas de votre bon de commande. Mais alors comment est-ce que cela fonctionne ?

C’est très simple : les feuillets sont recouverts d’une substance chimique spécialement conçue pour réagir à la pression. Ainsi, lorsque vous appuyez sur la première feuille de votre bon de commande à imprimer avec votre stylo à bille, la pression exercée va venir activer les éléments chimiques des feuillets qui vont noircir, et ainsi laisser une trace identique à celle faite avec votre stylo. C’est pour cette raison qu’il est conseillé de n’utiliser que des stylos à bille (plutôt que des stylos-feutres) pour compléter un bon de commande ou tout autre document à papier autocopiant.

L’avantage de ce papier, notamment pour la réalisation d’un bon de commande, c’est le gain de temps. En effet, un bon de commande doit souvent être émis en plusieurs exemplaires : un pour l’acheteur, un pour le fournisseur, un pour la comptabilité, etc. Grâce au bon de commande personnalisé avec papier autocopiant, vous n’avez qu’à compléter le bon une seule fois afin de disposer de plusieurs duplicatas à distribuer aux parties concernées, cela vous évite donc de perdre du temps en remplissant deux, trois ou quatre bons à la main.

Les avantages des bons personnalisés

Les bons de commande personnalisés sont très pratiques mais aussi économiques car ils évitent d’avoir à éditer plusieurs bons ou d’utiliser de l’encre en imprimant la trame personnalisée à chaque commande.

Compacts et faciles à transporter, ils sont généralement imprimés sur de petits formats, notamment pour une utilisation quotidienne, vos bons de commandes à imprimerr peuvent donc être facilement glissés dans un attaché-case, une pochette d’ordinateur ou une poche de tablier dans la restauration ou l’hôtellerie.

Utiliser des bons de commande personnalisés avec papier autocopiant permet également une meilleure organisation au sein de l’entreprise car chaque bon peut être détaché et archivé en quelques secondes.

La personnalisation quant à elle permet de faire en sorte de créer une unité visuelle entre tous les supports utilisés par l’entreprise, qu’il s’agisse de bons de commande, de bons de livraison, de papier à en-tête ou encore d’enveloppes. C’est un excellent moyen de véhiculer une image professionnelle, tout en permettant à vos clients de reconnaître les bons de commande venant de votre entreprise et de vous contacter facilement.

Papiers et formats pour des bons de commande 100% à votre image

Chaque bon de commande peut être imprimé en couleur ou en noir et blanc, sur le recto uniquement ou bien en recto-verso. Attention cependant : vous ne pourrez pas écrire au stylo au verso de votre bon tant que les feuillets y sont attachés, au risque de rendre l’ensemble illisible. Nous vous conseillons donc d’utiliser cette partie pour faire apparaître les mentions légales par exemple.

Les blocs autocopiants peuvent contenir 25, 50 ou 100 liasses et sont disponibles pour une commande de 25 exemplaires au minimum. Pour ce qui concerne le format, nous vous proposons de choisir entre deux options :

• Le format A4 (29,7 x 21 cm) est plus important, il sera donc plus adapté à des prises de commande dans des points de vente, notamment lors de commandes conséquentes
• Le format A5 (21 x 14,8 cm), qui tient parfaitement dans la main, est plus pratique pour prendre des commandes dans un restaurant ou dans un bar

Que ce soit au format A4 ou A5, votre bloc de bon de commande pourra être imprimé au format paysage ou au format portrait selon vos besoins. Les bons de commande personnalisés sont disponibles en liasse de 2, 3 ou 4 feuillets séparée ou sous forme de liasses regroupées entre elles à l’aide d’un point de colle afin d’être facilement détachables.

Une liasse autocopiante est imprimée sur du papier 60g, accompagné d’une couverture souple 180 g et d’un dos en papier cartonné 350 g qui permet de rendre la liasse plus robuste et d’offrir un meilleur support d’écriture. Dans chaque bloc de bons de commande à imprimer, un intercalaire en carton avec un grammage de 500 g est présent afin de pouvoir le glisser entre chaque liasse au moment de remplir un bon de commande, évitant ainsi que les écritures se retranscrivent d’une liasse à l’autre.

Les différentes options proposées pour la personnalisation

La reliure de votre bon de commande sera effectuée avec la technique du dos carré collé, qui offre un résultat propre et net. Pour la reliure, vous avez le choix entre :

• La reliure à la française : l’encollage est réalisé sur le plus petit côté, votre bon est donc orienté au format portrait
• La reliure à l’italienne : l’encollage se fait au niveau du plus grand côté du bon, celui-ci est donc orienté au format portrait

Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner une option de perforation lors de la commande du bon de commande à imprimer. Ainsi, vos bons seront agrémentés de 2 trous pour le format A5 et de 4 trous pour le format A4. Ces trous vous permettront de classer plus facilement vos bons de commande ou leurs duplicatas dans des classeurs prévus à cet effet.

Pour finir, nous vous proposons une option de numérotation qui vous permet de faire en sorte que tous vos bons soient numérotés et ainsi faciliter l’archivage. Par défaut, elle débute à 001, mais si vous le souhaitez, cette numérotation peut démarrer à la valeur de votre choix, qu’il vous suffit de nous indiquer lors de la commande.