Impression de carte de visite multi-collaborateurs

Questions fréquentes concernant l’impression de cartes de visite multi-collaborateurs

Quels sont les différents usages de ce type de carte de visite personnalisée ?

Suite à un déménagement de locaux, à un remaniement de l’identité graphique de la société, à un changement d’adresses email : créer une carte de visite multi-collaborateurs permet de commander de nouvelles cartes pour plusieurs personnes, voire tous les salariés d’une société en une seule commande afin de gagner du temps et de mieux gérer le budget alloué aux fournitures. 

L’impression de carte de visite multi-collaborateurs est également la solution idéale lors d’une vague de recrutement : elle permet de commander des cartes de visite pour tous les nouveaux salariés en une seule commande et ainsi de pouvoir préparer des kits de bienvenue avec tout le nécessaire à une prise de poste efficace.

De manière générale, les cartes de visite sont très utiles car elles permettent de transmettre vos coordonnées rapidement à un collaborateur. Avec une carte de visite multi-collaborateurs imprimée sur du papier de qualité et comprenant des finitions haut de gamme, vous pourrez vous démarquer facilement de vos concurrents. 

À distribuer lors d’un salon, à glisser dans un magazine ou à agrafer à un dépliant, la carte de visite peut également servir à noter la date d’un prochain rendez-vous sur le verso de celle-ci. Facile à conserver, elle est pratique et très utile.

Comment réaliser une carte de visite multi-collaborateurs efficace et impactante ?

Nous vous conseillons de vous assurer que votre carte de visite multi-collaborateurs répond aux questions suivantes : qui ? quoi ? où ? Comment ? 

Cela signifie que votre carte doit comprendre les informations permettant à celui qui la possède de savoir qui lui a donné cette carte, pour quelle société travaille cette personne, où peut-elle la retrouver (que ce soit de manière physique ou sur le web) et comment peut-elle la joindre. 

De manière générale, nous vous conseillons d’être clair et concis, évitez de surcharger votre carte et n’hésitez pas à utiliser le verso pour faire apparaître le logo de la société ou un slogan par exemple. Vous pouvez facilement supprimer des informations très peu utilisées comme un numéro de fax ou un numéro de téléphone fixe afin de gagner de l’espace. 

Pour finir, pensez à rendre votre carte facilement identifiable en utilisant des éléments en adéquation avec la charte graphique de votre société : couleurs, typographies, logos, etc. 

Quelles informations doivent figurer sur le fichier à joindre à ma commande ?

Une commande de carte de visite multi-collaborateurs doit en effet être accompagnée d’un fichier nous permettant d’avoir les informations nécessaires à l’impression de toutes vos cartes. Vous devrez donc joindre à votre commande : 

• Un fichier Excel comprenant toutes les colonnes de données de personnalisation (nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, email, etc.) en ajoutant une ligne par collaborateur.
•  Un fichier PDF comprenant la trame de la carte de visite (couleurs, designs, logos, etc.) et indiquant les zones sur lesquelles vous souhaitez faire apparaître les informations contenues dans le fichier Excel.

Avec ces 2 fichiers, nous réaliserons gratuitement l’opération de fusion publipostage qui nous permettra de personnaliser autant de cartes de visites que de collaborateurs concernés et de lignes sur le fichier excel. 

Si vous souhaitez passer une commande de carte multi-collaborateur pour un petit nombre de personnes (jusqu’à 5 environ), vous pouvez tout à fait vous contenter de nous faire parvenir uniquement un fichier PDF constitué des visuels des 5 cartes d’ores et déjà personnalisées. 

Une fois vos fichiers reçus, nous nous chargeons de l’imposition et de l’impression de vos cartes afin de vous garantir un résultat optimal et un prix réduit. 

En cas de besoin, n’hésitez pas à joindre nos conseillers disponibles pour vous accompagner de A à Z lors de tous vos projets d’impression de support de communication. De même, nos conseillers prennent le temps de vérifier gratuitement et systématiquement chaque fichier avant de lancer l’impression afin de vous recontacter rapidement si nécessaire.