Comment réussir parfaitement l’impression de votre dossier reliure spirale

Que vous souhaitiez imprimer un book de formation, un rapport d‘activité ou un carnet de notes, l’impression de votre dossier reliure spirale nécessite d’être préparée avec un grand soin afin de vous garantir un résultat à la hauteur de vos attentes.

Il y a 3 étapes distinctes à considérer avec attention avant l’impression de votre dossier reliure spirale :

• Préparer la mise en page
• Vérifier le fichier
• Choisir toutes les finitions

Dans cet article, nous vous proposons de les passer en revue afin de vous accompagner au mieux tout au long de ce processus de préparation de l’impression d’un dossier reliure spirale. Enfin, nous vous présenterons tous les avantages qu’il y a à faire appel à un imprimeur professionnel pour l’impression de votre dossier reliure spirale.

Préparer la mise en page avant l’impression d’un dossier reliure spirale

Voici quelques conseils pour vous accompagner dans la mise en page d’un document destiné à être relié à l’aide d’une reliure spirale:

• La typographie

Le choix de la typographie de votre dossier reliure spirale est essentiel pour en faciliter la lecture. Choisissez au maximum 2 ou 3 polices différentes pour l’ensemble du dossier afin de conserver une cohérence à l’ensemble. Préférez des polices simples et lisibles que vous utiliserez dans une taille au moins égale à 12 (sauf pour les notes de bas de page). Utilisez toujours la même police dans la même taille pour chaque niveau de titre afin de guider la lecture.

• La structure et le rythme de lecture

Plusieurs éléments permettent de rythmer la lecture et, par conséquent, d’inciter vos lecteurs à consulter votre dossier reliure spirale de la première à la dernière page. Ainsi, il est toujours utile de créer un sommaire à partir des titres qui structurent votre dossier. En termes de présentation, n’hésitez pas à sauter des lignes, à laisser des espaces blancs afin d’aérer le contenu et de laisser à vos lecteurs le temps de s’imprégner des informations que vous leur délivrez. L’utilisation de puces ou d’énumérations est également un bon moyen d’ordonner et de synthétiser des informations.

• Les éléments graphiques

Afin de casser la monotonie d’une suite de texte et, ainsi, de conserver l’attention de vos lecteurs, nous vous invitons à insérer des encadrés (simples ou de couleurs) pour diffuser des informations spécifiques (caractéristiques du produit, tarifs de certaines finitions, définitions de certains termes, conseils d’utilisation, etc.). De même, l’insertion de graphiques et d’images constitue un excellent moyen de capter l’attention de vos lecteurs tout en illustrant votre propos.

• Les marges de perforation

Enfin, la méthode de reliure par spirale nécessite la formalisation de marges suffisamment grandes pour permettre la perforation des pages constitutives du document. Sans ces marges, vous risqueriez de voir la spirale s’insérer directement dans le texte de votre document ce qui, bien évidemment, en gênerait grandement la lecture. Pour cette raison, lorsque vous rédigez votre document, prévoyez immédiatement d’augmenter les marges sur la réglette située en haut de page sur Word.

Vérifier le fichier avant l’impression d’un dossier reliure spirale

L’impression d’un dossier spirale implique également la vérification méticuleuse du fichier que vous envoyez à votre imprimeur professionnel.

• Vérifiez bien que vous envoyez votre fichier au format pdf. Ainsi, vous aurez la garantie que votre mise en page ne subira aucune altération avant l’impression de votre document.
• Si vous avez choisi d’utiliser des polices de caractères particulièrement originales ou peu employées, il est préférable d’en avertir votre imprimeur professionnel avant le lancement de l’impression du dossier reliure spirale et de joindre à votre envoi le dossier des polices utilisées. Vous vous assurerez ainsi qu’il n’y aura pas d’erreur de police lors de l’impression.
• Pour toutes les illustrations contenues dans votre dossier reliure spirale, nous vous recommandons de vérifier que le mode colorimétrique est bien CMJN (et non RVB). Dans le cas inverse, vous risqueriez d’être déçu par le rendu des couleurs au moment de l’impression de votre dossier reliure spirale.
• De même, il est important de vérifier que la définition des images qui illustrent votre dossier est suffisamment haute pour qu’elle soit nette et de qualité optimale.
• Pour toutes les illustrations qui apparaissent dans vos documents, vous devez vérifier que vous avez bien les droits de les utiliser, qu’il s’agisse d’images téléchargées sur des banques d’image telles que shutterstock ou pixabay ou de photographies réalisées par un photographe professionnel ou amateur.
• Enfin, il est toujours utile, avant de lancer l’impression de votre dossier reliure spirale, d’en vérifier la pagination au regard du sommaire (si votre document en contient un).

Choisir toutes les finitions avant l’impression d’un dossier reliure spirale

Lorsque vous transmettez votre fichier à votre imprimeur professionnel, ce dernier va vous proposer un vaste choix de finitions à choisir avant de lancer l’impression de votre dossier reliure spirale.

• Le choix du format: il s’agit aussi bien de la taille (A4, A5, sur mesure, etc.), de la forme (rectangulaire, carré, etc.), de l’orientation (portrait ou paysage), que du choix de relier votre dossier par le petit ou le grand côté (pour une lecture par le haut ou bien de gauche à droite).
• Le choix du papier : selon le papier que vous choisirez votre dossier reliure spirale sera susceptible de donner une image professionnelle, élégante, pratique, légère, etc. Il convient donc de choisir un papier qui reflète l’image de votre entreprise tout en s’adaptant aux objectifs poursuivis par votre dossier reliure spirale. Plus le grammage du papier sera important, plus le dossier portera une image haut de gamme. Un papier couché brillant rappellera le papier des magazines, tandis qu’un papier non couché sera plus pratique pour prendre des notes.
• Nous traitons ici d’un dossier reliure spirale, il sera donc nécessaire de choisir la matière (métal ou plastique) de la spirale et sa couleur. De nouveau, ce choix devra tenir compte du public ciblé et des usages de votre dossier reliure spirale. Nous déconseillons de choisir une spirale de couleur vive pour relier un mémoire de recherche tandis que cela peut être très judicieux pour un book de formation, surtout si la charte graphique de votre entreprise de formation comporte une couleur proche de celles proposées pour les spirales.
• La couverture et le dos de votre dossier à spirale peuvent être en rhodoïd transparent ou bien en carton rigide de couleur. Avec une couverture transparente à effet nervuré (qui présente des stries en relief), le titre ou bien le visuel placé en page de garde de votre dossier à spirale sera alors visible immédiatement. Par ailleurs, cette couverture offre une protection supplémentaire à votre dossier à spirale. Pour le dos du dossier, préférez un papier d’un grammage de 350 g/m2, pour lequel Copymage vous propose différentes couleurs (noir, bleu, rouge, blanc).

Opter pour un imprimeur professionnel pour l’impression d’un dossier reliure spirale

A première vue, il peut être tentant que réaliser l’impression d’un dossier reliure spirale chez soi ou au bureau à l’aide d’une machine manuelle. Toutefois, comme nous venons de le voir, la mise en page, les caractéristiques du fichier et le choix des finitions peuvent s’avérer autant d’étapes difficiles à conduire seul. Pour cette raison, il est bien souvent plus judicieux de s’adresser à un imprimeur professionnel pour réaliser l’impression d’un dossier reliure spirale.

• Obtenir une parfaite qualité de rendu : en faisant à un imprimeur professionnel comme Copymage, vous optez pour la tranquillité d’esprit. Tous vos fichiers seront vérifiés gratuitement avant impression et vous aurez accès à l’option BAT qui vous permettra d’obtenir un exemplaire de votre dossier reliure spirale pour vérifier que vous êtes satisfait du rendu avant de lancer l’impression de multiples exemplaires de votre document.
• Être sûr de respecter les délais : vous êtes pressé ? N’hésitez pas à nous le faire savoir. Chez Copymage, nous vous proposons de profiter, avant l’impression de votre dossier reliure spirale, de l’option Express. Ainsi, tous les exemplaires de votre document seront imprimés en priorité et disponibles sous 4h.
• Faire des économies : plutôt que d’utiliser vos ramettes de papier et les toners de votre imprimante maison, préférez le parc de machines professionnelles de Copymage. Les économies d’échelle rendront l’impression de votre dossier reliure spirale bien plus intéressante financièrement.
• Bénéficier de conseils de professionnels : chez Copymage, nous mettons à la disposition de votre projet d’impression d’un dossier reliure spirale un conseiller spécifique qui suivra le bon déroulé de votre commande, depuis la réception de votre fichier à la gestion de la livraison de vos documents. Il saura vous aider à prendre toutes les décisions centrales pour mener à bien votre projet.
• Profiter d’un vaste choix de finitions : en faisant appel aux services d’un imprimeur professionnel comme Copymage, vous profitez d’un vaste choix de papiers (grammage, pelliculage, teintes, etc.), de spirales (métal, plastiques, colorées), de couvertures mais également de finitions originales (vernis sélectif, vernis 3D, etc.) qui rendront votre dossier aussi professionnel que mémorable.

En faisant appel à un imprimeur professionnel 100% français comme Copymage, vous vous assurez du succès de l’impression de votre dossier reliure spirale !