Comment relier un dossier facilement

Vous avez rédigé et mis en page votre rapport d’activité, votre catalogue de produits, votre mémoire d’étude, votre book de formation ou votre thèse ? Vous cherchez maintenant la meilleure méthode pour relier un dossier, rapidement et proprement. Vous vous demandez comment préparer votre fichier, quel type de reliure privilégier, selon quels critères, etc., mais aussi est-ce si facile de relier un dossier chez soi et pourquoi faire relier un dossier chez un imprimeur professionnel ? Cet article est fait pour vous.

En effet, en premier lieu, nous vous proposons de revenir sur les différentes étapes pour relier un dossier dans de bonnes conditions. Puis, nous partagerons avec vous quelques astuces pour relier un dossier chez vous. Enfin, nous vous présenterons les avantages qu’il y a à faire relier un dossier chez un imprimeur professionnel comme Copymage.

Imprimer et relier un dossier : les étapes importantes 

Avant d’imprimer et de relier un dossier, nous vous invitons à imaginer clairement le rendu final que vous souhaitez obtenir afin de bien vérifier que votre fichier comprend bien toutes les spécifications nécessaires.

• Souhaitez-vous que votre document soit imprimé recto ou bien recto/verso ? Plusieurs éléments doivent être pris en compte mais, en premier lieu, il s’agit de maximiser le confort de lecture des personnes à qui ce document est destiné. Si vous choisissez un papier dont le grammage est faible, il peut y avoir un effet de transparence de la page qui, dans le cas d’une impression recto/verso, sera gênant. En revanche, choisir une impression recto suppose d’utiliser davantage de feuilles de papier, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et est moins favorable à la préservation de l’environnement. Ce choix impacte également la mise en page en fonction de la méthode pour relier un dossier que vous choisirez.
• Votre document doit-il être imprimé en noir et blanc ou bien en couleur ? Si votre catalogue produits contient des illustrations, il est préférable d’opter pour une impression couleur. De même, les graphiques qui ponctuent votre rapport d’entreprise gagneront à être imprimés en couleur. Dans ce cas, veillez à ce que ces illustrations soient en CMJN (et non en RVB) afin que le rendu des couleurs au moment d’imprimer et de relier un dossier corresponde à ce que vous aviez choisi initialement. Sachez que vous pouvez demander à votre imprimeur d’imprimer seulement quelques feuilles stratégiques en couleurs et le reste en noir et blanc, ce qui peut être un bon compromis d’un point de vue budgétaire.
• Comment préparer son fichier en fonction du type de reliure ? La méthode que vous choisirez pour relier un dossier aura un impact sur les spécifications de votre fichier. Par exemple, il est nécessaire de prévoir une marge pour anticiper les perforations si vous choisissez une reliure spirale, sinon votre texte ne sera pas lisible ou vos images risquent d’être coupées. De même, si vous envisagez une reliure dos carré collé, il est nécessaire de prévoir une marge importante à gauche des feuilles car c’est sur cette zone qu’aura lieu l’encollage. Sans cette zone de sécurité, l’extrémité gauche de chaque page ne sera pas lisible lorsque le document sera ouvert.

Finalement, tous ces choix dépendent du type de reliure que vous envisagez, voyons donc quelles sont les différentes reliures et leurs usages.

Relier un dossier : quelle reliure choisir ?

• La reliure spirale

La reliure spirale est la méthode pour relier un dossier la plus souvent utilisée. Cette méthode qui consiste à perforer les pages de votre document pour ensuite y insérer une spirale en plastique ou en métal est simple, résistante et peu coûteuse. Idéale pour relier les books de formation, les mémoires et les rapports d’activité, elle offre un grand confort de lecture car elle permet une ouverture complète à plat. Par ailleurs, elle permet de relier des documents comprenant jusqu’à 600 pages. 

• La reliure agrafée

La reliure agrafée est une solution pour relier un dossier qui allie un faible coût à un rendu très qualitatif. Cette méthode de reliure consiste à relier entre elles des doubles pages par des points d’agrafe placés sur le pli central. Elle permet une lecture très immersive car, non seulement, elle autorise une ouverture complète à plat mais les textes et illustrations peuvent chevaucher deux pages côte-à-côte sans discontinuité. Pour ces raisons, la reliure agrafée est recommandée dans la création de magazines ou brochures professionnelles. Cette méthode présente toutefois quelques limites : elle ne peut être utilisée que sur des documents comprenant au minimum 4 pages et au maximum 40 pages, et le nombre de pages doit obligatoirement être un multiple de 4. Il est toujours possible d’atteindre un nombre de pages qui soit un multiple de 4 en ajoutant en début ou en fin de document des pages de garde ou des pages de notes à la disposition des lecteurs. 

• La reliure dos carré collé

La reliure dos carré collé  offre un aspect très professionnel et une grande résistance dans le temps, proche d’un livre de librairie. Elle consiste à relier les pages d’un document en les imprégnant de colle PUR (polyuréthane réactif) puis à y apposer une couverture, l’ouvrage a alors une tranche carrée. Cette méthode pour relier un dossier est idéale pour les thèses universitaires et les catalogues professionnels, c’est-à-dire des ouvrages qui devront rester intacts en dépit de nombreuses manipulations. Cette reliure a pour inconvénient un temps de production plus long et un degré d’ouverture plus faible.

Relier un dossier à la maison : quelques astuces

 Il est bien sûr possible de relier un dossier soi-même, au bureau ou à la maison, toutefois cela n’est pas si simple. Voici quelques astuces pour parvenir à relier un dossier sans faire appel à un imprimeur professionnel :

• Une première possibilité pour relier un dossier soi-même consiste à perforer les pages de votre document à l’aide d’une perforeuse puis à relier toutes les pages à l’aide de rivets. Attention, nous vous conseillons de bien choisir l’emplacement de la perforation: trop près du bord, cela risque de déchirer les feuilles, trop loin cela risque de gêner la lecture. Par ailleurs, prenez garde à ne pas perforer un trop grand nombre de pages en même temps pour éviter que la perforation ne soit déviée par l’épaisseur du paquet de feuilles à perforer. Comme vous le pressentez, cette méthode demande patience et minutie pour obtenir un résultat correct.
• Une deuxième possibilité pour relier un dossier au bureau revient à acheter des baguettes en plastique dans lesquelles il sera possible de venir glisser les feuilles. Ces baguettes en plastique sont en vente dans les papeteries, la plupart du temps en différentes tailles et couleurs. Il est essentiel de choisir judicieusement la taille des baguettes: trop grandes, elles ne maintiennent pas les pages de votre document assez fermement, trop petites, vous risqueriez d’abîmer votre document en insérant les feuilles. Par ailleurs, ces baguettes présentent un aspect moins qualitatif et n’offrent pas un grand confort de lecture.
• La troisième possibilité pour relier un dossier chez soi consiste à investir dans une relieuse. D’un coût relativement modeste à l’achat, cette machine vous permettra de relier vos documents à l’aide de reliures spirale uniquement. Pratique et peu encombrante, la maîtrise de son fonctionnement requiert une bonne préparation de vos documents en amont et beaucoup de soin au moment de la perforation et de l’insertion de la spirale. Toutefois, le maniement d’une relieuse n’est pas évident pour tous et les difficultés de manipulation peuvent entraîner un rendu peu qualitatif (perforation de biais, spirale écrasée) et une mauvaise image du soin apporté à la préparation de votre dossier.

 Imprimer un dossier chez un professionnel : tous les avantages

Il est donc possible de relier un dossier par vos propres moyens, toutefois le résultat ne sera peut-être pas toujours à la hauteur de vos ambitions. Pour obtenir un rendu qualitatif pour toutes vos productions, nous vous conseillons de faire appel aux services d’un imprimeur professionnel comme Copymage.

• En faisant appel à un imprimeur professionnel pour relier un dossier, vous élargissez grandement le choix des finitions possibles sur toute la gamme de brochures et dossiers. Ainsi, seul un imprimeur professionnel comme Copymage peut vous proposer une reliure dos carré collé élégante, résistante et très professionnelle. De plus, votre imprimeur professionnel peut vous proposer de travailler particulièrement la couverture de vos dossiers : vernis sélectifs, pelliculage, travail de la tranche dans le cas d’une reliure dos carré collée.
• Recourir aux services d’un imprimeur professionnel pour faire relier un dossier vous garantit la rapidité et la qualité d’exécution. Grâce à notre parc de machines de dernière génération, chez Copymage, nous sommes capables de produire un très grand nombre de documents reliés en très peu de temps.
• Enfin, en vous adressant à un imprimeur professionnel, vous bénéficiez des conseils et de l’attention d’experts dont le métier est d’imprimer et de relier un dossier de la façon la plus qualitative possible. Chez Copymage, un conseiller est spécialement dédié au suivi des travaux que vous nous confiez, ainsi il connaît vos attentes et vos contraintes et s’assure que vos commandes soient en tout point conformes à l’objectif que vous vous êtes fixé.

Pour toute question relative à la meilleure façon de relier un dossier, nos conseillers sont à votre écoute et se feront un plaisir de vous répondre, que ce soit :

• par téléphone au 01 42 61 00 33
• par e-mail à l’adresse contact@copymage.com
• ou directement à l’imprimerie située 8 rue Saint Roch, 75001 Paris