Qu’est-ce qu’un bon à tirer ou BAT ?

L’étape du bon à tirer ou BAT est une étape cruciale lors de l’impression de vos supports de communication. Vous avez travaillé pendant de longues heures, seul ou avec votre agence, pour confectionner des cartes de visite à l’image de votre entreprise, pour imaginer les flyers annonçant votre prochaine opération commerciale ou bien pour choisir la photographie qui viendra orner le comptoir de votre magasin. Vous êtes sur le point de lancer l’impression. Pour vous assurer que le résultat correspondra parfaitement à vos attentes, chez Copymage, nous vous proposons une option de Bon à Tirer que vous pourrez consulter minutieusement avant de nous demander de lancer l’impression de vos supports.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est un BAT et pourquoi la consultation et la signature d’un BAT est une étape cruciale. Ensuite, nous vous accompagnons dans la vérification d’un BAT en vous proposant une série d’éléments qui doivent impérativement retenir votre attention avant la signature d’un BAT.

Un BAT, de quoi s’agit-il ?

Un Bon à tirer ou BAT est une épreuve unitaire en tout point semblable au rendu final du travail d’impression que vous avez commandé. Il vous permet de vérifier que votre support est conforme à vos attentes avant de lancer son impression en plus grandes quantités.

Vous souhaitez faire imprimer un magazine qui présente votre entreprise, vos produits et vos activités récentes ? Avant de l’impression des 1000 ou 1500 exemplaires que vous allez faire parvenir à vos collaborateurs, à vos clients, à vos partenaires et à vos prospects, chez Copymage, nous vous soumettons un Bon à tirer ou BAT. Il s’agit d’un exemplaire unique de ce magazine qui vous permet de vérifier que le résultat sera bien conforme à vos attentes.

Pour cette raison et afin que vous soyez pleinement satisfait du résultat de vos travaux d’impression, chez Copymage nous vous invitons à prendre le temps de consulter minutieusement le BAT avant signature. N’hésitez pas à prévoir ce temps de relecture (par vous et peut-être par certains de vos collègues) dans le planning prévisionnel de vos campagnes de communication. Vous serez alors totalement rassuré et pourrez nous demander de lancer l’impression l’esprit tranquille !

Que faut-il vérifier sur un BAT ?

Parce que cette étape est aussi importante, elle peut être un peu stressante. Chez Copymage, nous souhaitons vous accompagner au mieux dans ce moment qui couronne tout le travail de conception de vos supports de communication.

Nous avons listé pour vous tous les éléments auxquels il faut que vous portiez une attention particulière lors de la vérification du BAT :

• La présence de tous les éléments souhaités: parfois, parce qu’une police n’a pas été intégrée ou parce qu’un calque du fichier de création graphique a involontairement été masqué au moment de l’export pour impression, il se peut qu’il manque un titre ou un visuel par exemple. Il peut alors être utile d’imprimer une version basse définition pdf avant livraison à l’imprimeur et de comparer avec le BAT, un peu comme au jeu des 7 erreurs.
  
• Les éléments rédigés : le document comprend-il bien tous les éléments textuels que vous souhaitez y faire figurer ? Vérifiez qu’il y a, par exemple, les coordonnées de votre entreprise et d’un contact qui pourra répondre aux sollicitations que suscitera votre campagne de communication.

• L’orthographe et la grammaire : il n’y a rien de pire que d’envoyer des cartes de visites multi collaborateurs dans laquelle se trouve une coquille. Relisez attentivement tous les textes présents sur votre support, et particulièrement ceux que vous ne vérifiez plus jamais parce que vous les utilisez tout le temps : le nom de la rue dans laquelle se situe votre entreprise, les noms et les fonctions des collaborateurs cités, etc. Une astuce pour ne pas lire avec automatisme: lire votre texte à l’envers, c’est-à-dire en commençant par la dernière phrase et en remontant. Cela permet de s’attacher aux détails et non au sens des phrases.

• La police : vous avez choisi une ou plusieurs polices spécifiques pour la rédaction de vos flyers ou de vos livrets. La police est-elle suffisamment grande pour être lisible, certains mots ou certaines expressions devraient-elles être passées en gras, en majuscules ou en italique pour être davantage mises en avant ?

• Les couleurs : Les études montrent que les couleurs choisies pour les supports de communication ont une grande influence sur les clients et les prospects qui les reçoivent. Pour cette raison, prenez le temps de bien regarder si vous êtes satisfait des couleurs choisies lorsqu’elles apparaissent sur un support papier et non plus sur un écran – attention à la distinction entre colorimétrie RVB et CMJN ! 

• Les finitions : chez Copymage, nous vous proposons de nombreuses finitions pour tous vos supports. Par exemple, la dorure, le vernis sélectif et le vernis 3D sont des finitions qui apportent une originalité à vos impressions. Lors de la vérification du BAT de votre flyer vernis sélectif, regardez si le vernis est bien présent là vous le souhaitez – la constitution de ce type de fichier d’impression n’est pas toujours évidente quand on n’a pas l’habitude !

• La taille et la découpe : Vous avez choisi la taille de votre affiche en l’imaginant dans l’espace, c’est le moment de vérifier que les éléments qui y sont reproduits sont visibles de loin, que la taille choisie permet une répartition homogène et esthétique des différents éléments. Par ailleurs, c’est également l’occasion de vérifier que vous n’avez pas oublié le fond perdu lors de la conception du fichier et que la découpe finale ne nuit pas aux éléments présents sur l’affiche, par exemple lors de l’impression de stickers en planche.

• Le sens de lecture et de pliage : vous avez imaginé un dépliant 2 plis pour présenter les services proposés par votre entreprise et les tarifs correspondant. Lors de la lecture du BAT, mettez-vous à la place de vos clients et de vos prospects et vérifiez que les informations sont correctement hiérarchisées en fonction du sens de lecture. Soyez également attentif à la localisation des plis sur votre dépliant: gênent-ils la lecture, sont-ils placés sur un texte ou une illustration?

• Les illustrations et les photographies : vous avez sélectionné des photographies pour illustrer les plats présents à la carte dans votre restaurant. La vérification du BAT sert à s’assurer que la qualité des photos est suffisamment bonne, qu’elles sont bien visibles sur le support, que les couleurs correspondent, etc. Si ce n’est pas le cas, peut-être faudra-t-il choisir des visuels de meilleure qualité. C’est aussi le moment de vérifier qu’il s’agit bien de la version d’image “achetée” sur laquelle ne figure plus, en filigrane, le nom de la banque d’images (présent dans les versions de prévisualisation avant achat). Méfiez-vous, ce genre d’erreurs arrive plus souvent qu’on ne le pense!

La BAT est une précaution que nous prenons ensemble pour éviter toute déception suite à l’impression finale de vos supports de communication. Prenez le temps de relire tranquillement le BAT que nous soumettons avant de l’impression complète. 

Chez Copymage, nous sommes par ailleurs à votre disposition pour vérifier la conformité technique de vos fichiers par rapport à la commande passée (compression des images, dimensions du document, nombre de pages….) et cela gratuitement. Nous nous tenons à vos côtés pour que vous soyez pleinement satisfait de vos travaux d’impression réalisés avec nous.