La dimension de brochure parfaite pour un rapport annuel

Un rapport annuel est un document qu’une entreprise produit chaque année pour rendre compte de ses performances au cours des 12 mois précédents. Il comprend des états financiers, ainsi que des informations sur les activités commerciales, la stratégie et les perspectives de l’entreprise. C’est donc un document particulièrement important, qui va être consulté un grand nombre de fois. Alors, quelle dimension de brochure choisir pour un résultat optimal, et comment la rendre plus professionnelle ? Voici nos conseils.

Le bilan annuel : un document aux enjeux élevés

Le rapport annuel est l’un des documents les plus importants que produit une entreprise. Il s’agit d’un rapport public sur les performances et la situation financières de l’entreprise et, à ce titre, il constitue un outil essentiel pour les actionnaires mais aussi les collaborateurs.

Le rapport annuel est également un outil de marketing et de communication essentiel. C’est l’occasion de raconter l’histoire de votre entreprise, de mettre en valeur vos points forts et de renforcer la confiance dans votre marque.

S’il est bien fait, le rapport annuel peut être un outil puissant pour renforcer la confiance des investisseurs et créer de la valeur pour les actionnaires. S’il est mal fait, au contraire, il peut devenir un handicap pour une société, il ne doit donc pas être négligé.

Les formats proposés pour l’impression de vos bilans annuels

Plutôt que de présenter votre bilan annuel sous forme de feuilles volantes, attachées par un trombone ou par une agrafe, nous vous conseillons de vous tourner vers l’impression d’une brochure reliée. Cette brochure apporte un résultat plus professionnel tout en vous permettant de consulter et d’archiver plus facilement votre rapport annuel.

Mais alors, quelle dimension de brochure choisir pour obtenir un document qui soit à la fois agréable à lire mais assez compact pour être facilement pris en main, tout en laissant suffisamment d’espace pour communiquer vos messages. Voici tous les formats que nous vous proposons chez COPYMAGE, ainsi que leurs avantages propres :

• Format A4 (21 x 29,7 cm) : le format A4 est la dimension de brochure la plus utilisée dans les bureaux. Elle offre une large surface d’écriture et permet d’ajouter des images, des photos ou des illustrations parfaitement visibles, que ce soit au format portrait ou paysage. Elle est également facile à prendre en main et à feuilleter.
• Format A5 (14,8 x 21 cm) : les brochures de dimensions A5 sont petites et compactes, ce qui les rend faciles à transporter et à stocker. Elles sont également faciles à manipuler et à lire, grâce à leur petite taille.
• Format A6 (14,8 x 10,5 cm) : le format A6 est l’un des formats les plus populaires pour la correspondance et les cartes, mais aussi pour la création de petites brochures à garder toujours sur soi comme des répertoires téléphoniques ou de petits guides. C’est un format très compact, mais peu adapté à un bilan annuel.

Vous l’aurez compris : le format A4 est sans aucun doute la dimension de brochure la plus appropriée pour l’impression d’un bilan annuel, car il vous permettra d’ajouter à votre document tous les éléments nécessaires à illustrer ce bilan comme des tableaux ou des graphiques.

Néanmoins, si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour une dimension de brochure sur-mesure, à la taille de votre choix, et même carrée. C’est l’un des avantages à confier l’impression de votre bilan annuel à un imprimeur professionnel.

Les styles de reliure proposés pour votre bilan annuel

Vous avez choisi la dimension de votre brochure ? C’est parfait : il est désormais temps d’ajouter la touche finale de professionnalisme à votre bilan annuel en choisissant le type de reliure que vous souhaitez utiliser pour lier les feuilles entre elles.

Pour cela, trois options s’offrent à vous : les agrafes, la reliure spirale ou le dos carré collé. Voici quelques explications sur ces différents styles de reliure, pour vous aider à choisir celle qui s’accorde au mieux avec vos besoins et avec la dimension de votre brochure.

• La brochure agrafée : pratique et économique, la reliure agrafée vous permet d’obtenir un document similaire à un magazine, avec un résultat très discret qui ne coupe pas énormément les images en double page. En effet, les agrafes sont à peine visibles.
• La brochure à spirale : disponible en version plastique ou métallique, la reliure spirale est également économique, notamment en version plastique. Son avantage principal est qu’elle permet une ouverture complètement à plat du document, ce qui facilite grandement la lecture, et le fait, pour les lecteurs, actionnaires ou investisseurs, de pouvoir ajouter des notes ou questions.
• La brochure dos carré collé : réalisée avec de la colle PUR, cette méthode de reliure est celle utilisée pour relier les pages des romans par exemple. Elle est plus onéreuse, mais permet d’obtenir un résultat prémium très élégant, tout en offrant une meilleure longévité au document.

En conclusion, ces trois techniques de reliure peuvent s’adapter à votre bilan annuel et à la dimension de votre brochure, il vous appartient donc de choisir celle qui correspond au mieux à votre budget, et au rendu final que vous souhaitez obtenir pour votre impression de bilan annuel.

Bon à savoir : quel que soit le type de reliure ou la dimension de brochure choisi, vous avez la possibilité d’opter pour une brochure au format portrait, idéal pour les documents contenant beaucoup de texte, ou pour un format paysage, qui se prête parfaitement aux brochures dans lesquelles il y a beaucoup d’images et d’illustrations.

L’importance de la présentation de vos documents professionnels

Vos documents professionnels sont le reflet de votre entreprise, ils doivent être lisibles et bien conçus. La présentation de vos documents professionnels en dit long sur vous et votre entreprise, et peut donc vous aider à faire bonne impression auprès de vos collaborateurs, actionnaires ou clients. C’est pour cette raison que vous devez soigner la présentation de ceux-ci.

Pour cela, vos documents doivent être bien rédigés et faciles à lire, exempts de fautes de grammaire et d’orthographe, organisés et faciles à comprendre, notamment en choisissant la bonne dimension de brochure pour pouvoir espacer le texte. Pour plus de facilité et davantage de confort de lecture, la brochure est le support idéal pour les documents contenant un certain nombre d’informations et de pages, comme pour un bilan annuel par exemple.

Présenter vos documents de manière professionnelle montre que vous êtes une source d’information crédible, et cela renforce la confiance de votre public. Une raison supplémentaire de bien choisir la dimension de votre brochure, mais aussi de confier son impression à un imprimeur professionnel qui vous garantit un résultat impeccable, comme c’est le cas de COPYMAGE.

Choisir les bonnes options de finition pour parfaire votre rapport annuel

Il y a quelques éléments à prendre en compte pour choisir les bonnes options d’impression et de finition pour votre rapport annuel. Tout d’abord, réfléchissez à l’apparence générale que vous souhaitez créer.

Souhaitez-vous un aspect élégant et moderne, ou quelque chose de plus traditionnel ? Cela vous aidera à réduire le nombre de vos options.

Une fois que vous avez choisi l’aspect général, il est temps de penser aux détails. Quel type de papier allez-vous utiliser ? Et de quelles options de finition auriez-vous besoin pour créer le look parfait ?

Le choix du papier est important pour des raisons à la fois esthétiques et pratiques. Vous voulez choisir un papier qui mettra en valeur votre travail d’impression, mais vous devez également vous assurer qu’il est suffisamment résistant pour supporter d’être lu et manipulé plusieurs fois tout en respectant votre budget.

Ainsi, vous pouvez vous tourner vers un papier 80g, plus économique, pour les pages intérieures de votre brochure, ou vous tourner vers un papier 110g, offrant une meilleure tenue. Pour la couverture, nous vous recommandons d’opter pour un papier plus épais de 170g ou de 300g, afin de rendre votre support plus rigide.

Une fois que vous avez choisi votre papier, il est temps de réfléchir aux options de finition. Il existe plusieurs façons de finir votre rapport annuel, et la bonne option dépendra de l’aspect général que vous recherchez.

Si vous souhaitez un aspect élégant et moderne, envisagez d’utiliser un procédé de pelliculage mat. Si vous recherchez une finition plus traditionnelle ou qui met en valeur les images, envisagez l’utilisation d’un pelliculage brillant.

Le vernis sélectif quant à lui pourra mettre en avant votre professionnalisme et votre souci du détail, en mettant en relief ou en surbrillance le titre de votre bilan annuel, ou votre logo par exemple.