Adapter la mise en page de votre booklet à son usage

La mise en page d’un booklet dépend bien évidemment de son usage prévu et doit impérativement s’y adapter. En effet, un rapport d’activité ne vise pas les mêmes objectifs et ne répond pas aux mêmes contraintes qu’un book de formation ou un book photographique. De ce fait, l’organisation des différents éléments doit correspondre à leurs enjeux.

Dans cet article, nous vous présentons les principales caractéristiques des booklets, les options de personnalisation en fonction des usages souhaités avant de développer deux exemples d’agencement possible.

Qu’est-ce qu’un booklet?

 Le terme “booklet” est un terme anglais qui signifie “petit livre”.

Ce terme anglais est utilisé depuis quelques années en France dans différents milieux professionnels pour désigner un certain type de documents rédigés.

Le booklet est ainsi le terme utilisé pour désigner le livret de formation dans le secteur de la formation professionnelle. Le booklet est alors une publication qui réunit les informations destinées à être diffusées auprès des apprenants. Il est conçu par le formateur en fonction des objectifs et de la durée de la formation.

Le terme de booklet est également utilisé dans d’autres secteurs d’activité, comme un anglicisme pour désigner une “brochure” dont le nombre de pages serait relativement élevé, comme par exemple un rapport d’activité ou un book photographique.

 Quelle méthode de reliure pour votre booklet?

 Un booklet est généralement relié par une reliure spirale du fait de ses trois avantages principaux:

• la reliure spirale permet de relier le grand nombre de pages,
• la reliure spirale permet l’ouverture à plat du booklet et facilite ainsi la lecture et la prise de notes,
• la résistance de la reliure spirale assure au booklet une longue durée de vie.

Chez Copymage, nous vous proposons de relier votre booklet avec une reliure spirale en plastique ou en métal.

• La reliure spirale en plastique présente l’avantage de pouvoir ouvrir le booklet, y compris après l’assemblage, pour en enlever ou y ajouter quelques pages en cas d’évolution du contenu. La reliure spirale en plastique est disponible en noir, blanc, bleu ou rouge. Il est astucieux d’accorder la couleur de la spirale à l’illustration choisie pour la couverture de votre booklet.
• La reliure en métal présente, quant à elle, l’avantage de la solidité. Elle est un choix judicieux lors de la reliure de booklet destinés à être consultés à de très nombreuses reprises. La reliure en métal existe également dans différents coloris: noir, blanc, argent, bleu et rouge.

Comment concevoir la couverture de votre booklet?

Lors de la conception de votre booklet, nous vous inviterons à choisir un papier d’un grammage plus important pour la couverture (170 g/m2) que pour les pages intérieures (80 ou 90 g/m2). Cela donnera un aspect professionnel à votre booklet.

Si votre booklet est destiné à présenter des travaux photographiques, nous vous conseillons de choisir un papier d’au moins 135 g/m2 pour les pages intérieures de façon à vraiment mettre en valeur les photographies contenues dans votre booklet.

Chez Copymage, plusieurs options de personnalisation sont à votre disposition pour la couverture de votre booklet:

• un pelliculage mat donnera à la couverture de votre booklet un rendu élégant et moderne, en particulier si vous choisissez des tons sombres.
• un pelliculage brillant mettra en valeur les couleurs des photographies ou illustrations placées sur la couverture de votre booklet.
• un pelliculage soft touch permettra une prise en main tout en douceur à votre booklet avec un revêtement peau de pêche
• Un vernis sélectif tout comme un vernis sélectif 3D fera ressortir quelques éléments choisis de la couverture de votre booklet (titre, logo, etc.).

Quels usages pour un booklet?

Le booklet ou dossier à spirale a de nombreux usages. En voici quelques exemples:

• le booklet de formation: ce document distribué aux apprenants au début d’une formation contient toutes les informations qui leur permettent de suivre la formation et d’apprendre aisément.
• Le booklet de séminaire: ce document professionnel à usage interne est destiné à fournir aux participants à un séminaire toutes les données factuelles, chiffrées, dont ils auront à discuter durant le séminaire.
• Le booklet annuaire: comme son nom l’indique, le booklet sert alors à réunir les coordonnées, parfois assorties des photos des membres d’un groupe.
• Le book photographique: il s’agit d’un recueil de photographies professionnelles artistiques qui permet aux clients et aux commanditaires de se faire une idée du travail d’un photographe.

Comment réussir la mise en page de votre booklet?

 La mise en page d’un booklet dépend de son usage, de ses futurs lecteurs et de son contenu. Nous allons, ci-dessous, prendre deux exemples de booklet et en décrire les étapes de mise en page.

Le rapport d’activité

Le rapport d’activité est un booklet dont l’objectif est de présenter le bilan des activités d’une entreprise ou d’une association, de façon annuelle, semestrielle ou trimestrielle selon les cas.

Ce booklet va par conséquent réunir des informations très variées (des données chiffrées, des objectifs, des éléments de stratégies, des résultats) qui devront être triées, hiérarchisées, thématisées et organisées de façon à présenter l’activité de votre structure aussi clairement que possible.

Pour cela, nous vous suggérons d’opter pour une mise en pages structurées en 5 points:

1. Dès la première page intérieure, votre rapport doit contenir un résumé du contenu du rapport. Cela permettra aux lecteurs d’avoir immédiatement une première impression (favorable) de l’activité de votre structure.
2. Le dossier relié doit ensuite comprendre une introduction. Cette introduction doit replacer l’activité de votre structure dans le contexte annuel : quels étaient les grands challenges? Quelle a été la situation économique de l’année écoulée? Puis, l’introduction se termine sur le plan du rapport.
3. Veillez à inclure un sommaire dans votre dossier relié. Ce sommaire doit refléter le plan général de votre rapport. Il doit permettre aux lecteurs de percevoir d’un coup d’œil le contenu du rapport d’activité et donner envie de le consulter dans son intégralité.
4. Le contenu de votre rapport doit être structuré en chapitres et sous-chapitres (tous inclus dans le sommaire). Préférez une mise en page claire et aérée afin de mettre en valeur les résultats chiffrés de votre activité, les principaux événements de l’année et les grands projets à venir. Ponctuez votre rapport de photographies, graphiques, illustrations qui rythmeront la lecture et donneront aux lecteurs des éléments de compréhension supplémentaires.
5. En conclusion de votre dossier relié, vous devrez synthétiser les principaux éléments développés dans votre rapport d’activité et ouvrir vers les perspectives à venir.

De manière générale, préférez des termes simples et concis afin de rendre votre dossier relié accessible à tous, y compris des personnes éloignées de votre secteur d’activité.

Le book de formation

Pour concevoir la mise en page d’un book de formation, il est impératif de prendre en considération la demande du commanditaire, les connaissances présumées du public visé au regard du sujet traité et le temps imparti pour dispenser la formation.

Gardez en tête qu’un book de formation n’a pas vocation à contenir toutes les informations que vous allez développer, en tant que formateur, au cours de la formation. Ce book doit permettre aux apprenants:

• de suivre ce vous dites durant la formation et éventuellement de prendre des notes personnelles complémentaires,
• d’identifier les informations, les concepts, les données chiffrées essentiels sur le sujet traité,
• de se souvenir de ce qu’il a appris plusieurs mois ou années plus tard.

Dans cette optique, la mise en page d’un book de formation doit :

• suivre le déroulé chronologique de la formation,
• dédier une page à chaque point essentiel du sujet traité,
• laisser de la place aux visuels, aux chiffres, aux illustrations
• inclure des encadrés pour les notions importantes (définitions, rappels légaux, etc.)
• comprendre des passages en gras ou en italiques qui permettent d’identifier immédiatement s’il s’agit d’une définition juridique, d’une citation ou d’un conseil professionnel
• comporter des pictogrammes, des énumérations, des puces qui aident à la lecture et à l’appropriation du contenu
• inclure de vastes marges et de nombreux espaces blancs, aussi bien pour faciliter la lecture que pour permettre aux apprenants de prendre des notes directement sur le book de formation.

Quel que soit l’usage prévu pour votre booklet, chez Copymage, nous saurons vous accompagner en mettant à votre service un conseiller spécialisé, dédié à votre projet. Il vous guidera dans le choix des finitions les mieux adaptées et suivra votre commande de bout en bout.