Les 3 étapes pour créer une brochure parfaite

La brochure est un support de communication souple et efficace. Elle peut vous permettre de présenter vos offres promotionnelles, de convaincre de jeunes diplômés de rejoindre vos équipes, de dispenser des informations techniques sur vos produits, de communiquer avec vos collaborateurs, etc.

Pour créer une brochure efficace, il est, dès lors, essentiel de définir avec soin les objectifs poursuivis pour en déduire le contenu adapté et la forme idéale.

Afin de vous aider à créer votre brochure parfaite, chez Copymage, nous avons élaboré un guide en 3 étapes simples.

 Étape 1 pour créer une brochure parfaite : identifier les objectifs et les cibles

Cette première étape est fondamentale! Afin de créer une brochure vraiment efficace, il est indispensable de débuter par l’identification des objectifs et des cibles à atteindre. Créer une brochure permet de répondre à de nombreuses attentes : présenter votre entreprise, communiquer sur une nouvelle offre, valoriser les réalisations internes, accueillir vos nouveaux collaborateurs, etc.

Il est par conséquent important de déterminer précisément son objectif principal afin de créer la brochure parfaite. De la définition de l’objectif découlera naturellement la définition de la population cible à atteindre.

• Ainsi, l’objectif d’une brochure publicitaire sera de présenter vos produits, vos prestations, vos promotions à vos futurs clients. Autrement dit: de convaincre les lecteurs de votre brochure d’acheter les produits que vous proposez. Vous pouvez choisir de présenter une nouvelle offre à vos clients habituels ou décider de vous adresser à une nouvelle clientèle. La stratégie commerciale pour laquelle vous opterez aura un impact significatif sur la conception de votre brochure.
• De même, si vous souhaitez vous adresser à vos collaborateurs, vous pouvez choisir de créer une brochure qui prendra la forme d’un magazine 32 pages. Dans ce cas de figure, la cible semble évidente, il s’agit de vos collaborateurs. Pourtant, ce magazine pourrait tout aussi bien intéresser de futures recrues en participant à votre marque employeur. Or, les informations que vous destinez à vos collaborateurs ne seront peut-être pas les mêmes que celles que vous souhaiterez mettre en valeur auprès de futures recrues. Vous devez vous demander quel est le principal objectif poursuivi: informer vos équipes, créer de la cohésion, valoriser leurs réalisations, présenter les valeurs de l’entreprise, informer sur les modes de recrutement, etc.?

Ces éléments viendront définir et structurer le contenu de votre brochure. Ils guideront la rédaction de l’appel à action, c’est-à-dire la formulation en des termes simples et efficaces de la réaction que vous espérez de la part des lecteurs de votre brochure.

Par exemple, en période de soldes, la brochure créée présente les produits bénéficiant de promotion, le montant des réductions, les périodes de soldes. L’appel à action devra être exprimé très clairement: “venez profiter des soldes de telle date à telle date”.

Étape 2 pour créer une brochure parfaite : définir le contenu

Quelle que soit sa finalité, créer une brochure implique d’en définir soigneusement le contenu en fonction des objectifs et des cibles identifiées lors de l’étape 1.

• Adapter le contenu à l’objectif: il peut être tentant de créer une brochure qui présente le plus grand nombre d’informations. Pourtant, créer une brochure efficace suppose de sélectionner et hiérarchiser les informations en fonction des objectifs déterminés. Il n’est pas nécessaire d’inclure une longue présentation de l’histoire et des valeurs de votre entreprise dans une brochure promotionnelle. En revanche, il est indispensable de présenter vos produits phares et de préciser clairement les coordonnées de votre magasin, ainsi que les modalités de vente en ligne.
• Adapter le ton et le langage à la cible: le ton utilisé, le niveau de vocabulaire et la quantité de texte contenu dans votre brochure devra varier en fonction de la population que vous souhaitez atteindre. Ce point est crucial lorsque vous créez une notice d’utilisation. Il est indispensable de formuler les instructions dans un langage clair et compréhensible de tous. Si des étapes doivent être respectées pour utiliser un produit ou construire un objet, elles doivent apparaître sous forme numérotée. N’hésitez pas à aérer le contenu de votre brochure afin que les lecteurs puissent s’emparer aisément des informations diffusées.
• Adapter les illustrations au contenu: il est toujours judicieux de rythmer la lecture de la brochure créée par des graphiques ou des illustrations. Ces illustrations doivent servir le texte et être cohérentes entre elles tout au long de la brochure. Pour créer une brochure parfaite, vous pouvez utiliser des photos que vous aurez prises vous-même, des images issues de banques d’images, des graphiques ou bien des dessins. Dans tous les cas, soyez attentif à la bonne définition des images et à l’harmonie de leurs teintes avec l’identité graphique de votre entreprise. Enfin, vous devez impérativement disposer des droits d’exploitation de toutes les illustrations, toutes les photos utilisées dans votre brochure.

 Étape 3 pour créer une brochure parfaite : Soigner la mise en page

La mise en page est un élément essentiel lors de la création de votre brochure. Une mise en page équilibrée et aérée fluidifie la lecture et incite votre population cible à lire votre brochure jusqu’au bout. Par conséquent, créer une brochure implique parfois de couper dans des textes trop longs, quitte à renoncer à certains éléments.

Une bonne structuration des textes augmente sensiblement la lisibilité de votre brochure. Pour cela, plusieurs astuces sont à votre disposition:

• Préférez des paragraphes courts présentant chacun une idée, de façon synthétique.
• Utilisez les puces et les énumérations pour capter l’attention des lecteurs sur les éléments clefs et rythmer la lecture.
• Mettez certains mots clefs en exergue en les passant en gras ou en italique.
• Aérez le contenu de votre brochure en sautant des lignes entre chaque paragraphe, n’ayez pas peur de laisser des espaces blancs qui permettent aux lecteurs de reprendre leur souffle et de mieux s’approprier les informations que vous leur proposez.
• Choisissez des polices simples compatibles entre elles, sans excéder trois polices différentes dans l’ensemble de votre brochure. La cohérence graphique facilite, elle aussi, la lecture.
• Rendez vos textes accessibles au plus grand nombre en optant pour une taille de police d’au moins 12 points pour le corps du texte. Par ailleurs, les tailles des titres doivent être choisies en fonction de leur importance et de leur place dans la page.
• Peaufinez la disposition des illustrations afin de rythmer la lecture et de donner à voir ce dont vous parlez à vos lecteurs. Dans les brochures agrafées, les illustrations peuvent recouvrir deux pages face à face sans perdre de leur qualité. Vous pouvez ainsi placer vos produits au centre de votre brochure promotionnelle. Dans le cas d’un livret d’accueil, des photos des équipes et des réalisations de votre entreprise convaincront vos nouvelles recrues de leur décision de rejoindre votre collectif.

Afin d’obtenir toutes les informations techniques sur les formats, les papiers et les finitions à votre disposition pour créer une brochure parfaite, nous vous invitons à prendre contact avec nos équipes expertes. Par ailleurs, si votre demande est urgente, sachez que nous sommes en mesure d’imprimer votre brochure en 4 heures avec l’option Express.