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Impression de carte de rendez-vous
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Carte de rendez-vous personnalisée et large choix de papier à petit prix
Très utilisée dans le domaine médical et paramédical, la carte de rendez-vous permet de noter rapidement les dates des prochains rendez-vous de vos clients sans oublier de leur transmettre vos coordonnées. Avec COPYMAGE, imprimez vos cartes en 4h et bénéficiez de nombreuses options de personnalisation pour un résultat professionnel et qualitatif.
Très utilisée dans le domaine médical et paramédical, la carte de rendez-vous permet de noter rapidement les dates des prochains rendez-vous de vos clients sans oublier de leur transmettre vos coordonnées. Avec COPYMAGE, imprimez vos cartes en 4h et bénéficiez de nombreuses options de personnalisation pour un résultat professionnel et qualitatif.
- Délai 4H
- Format simple ou plié
- Large choix de papier
- Rapport qualité prix imbattable
Tarif de vos cartes de rendez-vous
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Vérification gratuite de vos fichiers
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Type de fichiers recommandés : PDF
Fichiers acceptés : pdf, word, excel, powerpoint, illustrator, indesign, photoshop, eps
FICHES TECHNIQUES
Fichiers acceptés
Fichiers au format PDF (recommandé), Microsoft Office (.doc, .pub, .ppt..), Adobe (.psd, .indd, .ai..), JPEG, PNG, etc…
Résolution des images
Résolution de 300 dpi conseillée
Impression pleine page
Pour imprimer pleine page (Impression sans bords blanc) : Préparer un fichier au format du document fini + 3 mm de fond perdu minimum tout autour
Colorimétrie
Mode CMJN de préférence (attention, les teintes varient entre l’affichage d’un écran et l’impression)
Zone de sécurité
Aucun texte ou élément important à moins de 5 mm de la coupe.
Typographie
Corps minimum : 5 points Pensez à vectoriser les polices pour les fichiers Illustrator ou InDesign (Menu Texte > Vectoriser).
Lors de la coupe il est très difficile de centrer un cadre avec les bords de la carte. Le résultat est très souvent décevant. Pour limiter l’impact visuel d’un décalage au moment de la coupe nous recommandons une marge de sécurité d’au moins 4mm entre l’extérieur du filet et le bord de la carte.
Voici une illustration du recto-verso selon le positionnement et le sens de lecture.
RÉGLAGE INDESIGN
À la création de votre document, veillez à être en mode Impression. Mettez 5 mm dans Fond Perdu (Menu Plus d’options > Fonds perdus).
Quand votre document est terminé, exportez-le (Menu Fichier > Exporter) au fomat Adobe PDF (impression) en cochant Traits de coupe (Repères et fonds perdus > Traits de coupe)
RÉGLAGE PHOTOSHOP
À la création de votre fichier, ajoutez 1cm (pour obtenir 5 mm sur chaque bord) à la dimension finale de votre document.
Créez ensuite des repères (Menu Affichage > Nouveau repère) et entrez les mesures horizontales et verticales en millimètres (mm).
Les repères vous permettront de voir un aperçu de votre document tel qu’il sera une fois fini. Attention à respecter une marge de sécurité en ne mettant aucun éléments important à moins de 5 mm des repères. Pour terminer, enregistrez votre document (Fichier>Enregistrer sous) au fomat Adobe PDF sans rien modifier dans les réglages proposés.
RÉGLAGE ILLUSTRATOR
Créez votre document au format et ajoutez 5 mm de Fond Perdu. (Menu Plus d’options > Fonds Perdus)
Quand votre document est terminé, exportez-le (menu Fichier > Exporter) au fomat Adobe PDF (impression) en cochant Traits de coupe ( Repères et fonds perdus > Traits de coupe)
Types de pelliculages
Le pelliculage permet d’ennoblir le papier en appliquant une fine couche d’un film synthétique. Ce film est déposé à chaud sur le papier et augmente ainsi l’épaisseur et la rigidité, tout en donnant un aspect très séduisant. Cette technique améliore aussi la résistance et protège dans le temps.
Pelliculage brillant
Un pelliculage brillant donne de la profondeur et de l’impact. C’est une option qui rend les couleurs plus vives et attire l’oeil.
Pelliculage mat
Le pelliculage mat donne un rendu élégant et plus prestigieux que le pelliculage brillant
Pelliculage peau de pêche (soft touch)
D’un rendu proche du pelliculage mat, il donne en plus un toucher très doux qui ajoute une dimension tactile à la carte de visite.
Vernis sélectif
Ce pelliculage brillant est appliqué de façon sélective sur de façon à mettre en lumière les éléments importants de votre visuel.
Le vernis sélectif 3D
Cette technique permet de mettre en valeur des éléments de votre création en déposant une couche de vernis épaisse de façon sélective. En jouant sur l’épaisseur on peut créer des textures.
A RETENIR
- Les pelliculages Mat et peau de pêche ont un rendu élégant et assombrissent les photos et logos.
- Le pelliculage brillant a un rendu impactant et donner un rendu éclatant aux photos et logos.
Les formats et papiers disponibles pour l’impression d’un carton de RDV
La carte de rendez-vous doit être pratique et compacte pour être facilement distribuée, stockée et conservée par vos clients. Nous vous proposons donc une impression au format standard 85 x 55 mm, qui correspond à la taille d’une carte de crédit.
Pour augmenter la surface de communication disponible et ainsi faire apparaître davantage d’informations, vous pouvez opter pour la carte de rendez-vous double, ou pliée. Livrées à plat, ces cartes sont faciles à plier et à stocker. Elles permettent de disposer de quatre faces d’impression, idéal pour ajouter un plan d’accès par exemple.
Pour ce qui est du choix du papier, nous mettons à votre disposition 3 options vous permettant de personnaliser votre carte de rendez-vous tout en bénéficiant d’un rendu professionnel et qualitatif :
- Papier 350g standard, qui offre une très bonne tenue
- Papier couché mat 350g, pour un rendu sobre et luxueux
- Papier couché brillant 350g, qui offre de meilleurs contrastes
Les finitions disponibles pour personnaliser davantage votre carte de RDV
La première option de finition disponible est le pelliculage. Cette technique consiste à recouvrir votre carte de rendez-vous d’une fine couche de plastique qui permet de la protéger et d’appliquer un effet visuel différent à votre carte. Les options de pelliculage disponibles sont les suivantes :
- Le pelliculage mat, grâce auquel vous pourrez obtenir une carte élégante et moderne qui se distingue facilement des autres
- Le pelliculage brillant, offrant un excellent rendu des couleurs et un résultat impactant
- Le pelliculage soft-touch, qui allie un rendu mat et un toucher velouté très agréable
La seconde option de finition disponible est le vernis. Le vernis va permettre de mettre en valeur certains éléments de la carte de rendez-vous et ainsi de créer un design original et personnalisé. Les deux types de vernis disponibles sont :
- Le vernis sélectif, qui permet d’ajouter une couche brillante sur certains éléments
- Le vernis sélectif 3D qui, quant à lui, vient jouer sur le relief de la carte en ajoutant de l’épaisseur où vous le souhaitez
Le vernis est souvent appliqué sur un logo, le nom d’une société ou un slogan afin de faire ressortir ces éléments importants tout en donnant un aspect plus soigné et plus professionnel à la carte.
Les différents usages et avantages des cartes de rendez-vous
La carte de rendez-vous est très utile lorsqu’il s’agit de reprogrammer un ou plusieurs rendez-vous pour un client ou un patient. Souvent plébiscité par les médecins spécialistes et les dentistes par exemple, ce type de carte peut également s’avérer utile dans le domaine juridique ou pour certains artisans afin de noter le prochain passage annuel prévu chez un particulier notamment.
Prendre rendez-vous est une chose, s’en souvenir en est une autre ! Servant à la fois de carte de visite pour médecin ou autre profession libérale, ainsi que de pense-bête, cette carte facilitera la prise de rendez-vous et permettra à vos clients de ne pas oublier leur rendez-vous en le reportant facilement dans leur agenda ou en accrochant la carte sur leur réfrigérateur une fois rentrés chez eux. Vos coordonnées étant présentes sur la carte de rendez-vous, ils pourront facilement vous appeler afin d’annuler ou reporter un rendez-vous en cas d’empêchement.
Posées près d’un terminal de paiement ou de carte vitale, sur un ordinateur ou sur le comptoir d’accueil de votre cabinet, ces cartes seront facilement accessibles pour vous ou votre secrétariat au moment de planifier un rendez-vous avec un client. Un gain de temps considérable qui permet, par la même occasion, de faire de la publicité pour votre cabinet ou votre société.
L’astuce COPYMAGE : pour encore plus d’efficacité alliée à un rendu professionnel et lisible, n’hésitez pas à accompagner votre commande de carte de rendez-vous d’un tampon dateur afin de noter rapidement et clairement la date du prochain rendez-vous d’un client en éliminant le risque d’erreur de lecture. Et n’hésitez pas à parcourir tous nos autres modèles de cartes de visite ou même des cartes de fidélité !
Les questions fréquentes concernant la carte de RDV
En quoi consiste l’impression amalgame ?
L’impression amalgame est une option très plébiscitée par les cabinets comprenant plusieurs praticiens car elle permet de réapprovisionner tous les professionnels en une seule commande.
Grâce à l’impression amalgame, vous avez la possibilité de commander des cartes de rendez-vous différentes en une seule commande, ce qui vous permet de bénéficier de tarifs dégressifs grâce à un plus grand volume d’impression.
Vous êtes sur le point de commander une carte de rendez-vous ? Pensez à consulter vos confrères afin de réapprovisionner vos stocks tout en maîtrisant votre budget ! Grâce à l’impression express en 4h seulement, vous pourrez approvisionner toute votre équipe en quelques clics.
Carte de visite médecin, profession libérale : comment créer une carte de rendez-vous efficace ?
Pour que votre carte de rendez-vous permette à ceux qui l’ont en main de savoir de quoi il s’agit, il est essentiel d’y faire figurer vos coordonnées et celles de votre cabinet ou de votre société (numéro de téléphone, adresse). Nous vous conseillons donc de faire en sorte d’inscrire toutes ces informations sur l’en-tête de votre carte.
Sous l’en-tête, vous pouvez ajouter trois à dix lignes de rendez-vous, ce qui permettra à la carte d’être utilisée plusieurs fois. Une démarche économique mais aussi écologique qui permet d’éviter d’utiliser du papier inutilement.
Pour ce qui est du pied de la carte, nous vous conseillons d’utiliser cet espace pour recommander fortement à vos clients de vous prévenir en cas d’imprévu afin d’annuler ou de reporter un rendez-vous auquel ils ne peuvent pas se rendre, ce qui vous évitera de perdre du temps.
Pour ce qui est de l’aspect visuel de la carte, vous êtes complètement libre, cependant il est recommandé de faire en sorte que celle-ci soit facilement associée à votre société ou à votre cabinet en utilisant des éléments correspondants à votre charte graphique.
Pour permettre aux détenteurs de la carte de savoir rapidement de quoi il s’agit, n’hésitez pas à ajouter un pictogramme comme une dent, une seringue ou une clé à molette en fonction de votre secteur d’activité.
Quelles mentions légales doivent figurer sur votre carton de RDV ?
Les cartes de rendez-vous sont des supports très utiles et peu coûteux que vous pouvez personnaliser autant que vous voulez, cependant certaines mentions légales doivent forcément y figurer afin de respecter la loi française et d’éviter une amende.
Les informations qui doivent figurer sur votre carte de rendez-vous sont les suivantes :
- Vos coordonnées complètes : nom, prénom, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de télécopie, adresse email et horaires d’ouverture
- Les éventuels noms de vos collaborateurs et associés ainsi que le type de société au sein de laquelle vous exercez
Si vous exercez une activité liée au secteur médical, vous devez également ajouter :
- Votre situation relative à l’assurance maladie et votre numéro d’identification
- Si elle existe, la qualification qui vous a été attribuée par l’ordre et validée par le ministre de la Santé ainsi que vos distinctions honorifiques
- Vos diplômes, vos titres et autres grades qui vous ont été délivrés par le Conseil National de l’Ordre des Médecins
- La mention de votre adhésion à une association de gestion agréée
Bon à savoir : si l’utilisation de cartes de rendez-vous est tout à fait autorisée dans le secteur médical, il est interdit de les distribuer en boîte aux lettres par exemple, car cela s’apparenterait à de la publicité.
Copymage est labellisée Imprim’Vert et contribue à protèger l’environnement.
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